到了实习季忙着实习,实习完毕了,需要论文答辩了,毕业来临,当我们毕业学校通知去领取个人档案,大家有点迷茫,但是还是领取了,领取了之后也不知道怎么处理,就随行李一起放在了家里,或丢到了一个不起眼的地方,有多少同学有这样的经历呢?
毕业之后同学们聚会,发现有的同学在考虑考研、有的在考虑考公务员,但是当大家深入聊天时发现,有的同学自己档案都不知道在哪?有的同学都不知道档案可以存放在哪些地方?有的同学经过查阅一些资料很清晰的知道档案的存储及有哪些作用。
一、档案是什么?
1、档案是机密文件,个人是不能私自保管的;
2、存放在毕业院校,通常学校可以在学生毕业两年的时间内帮忙保存;
3、在职的单位,企事业单位有档案存放的权利的,可将档案调取过去;、
二、档案的作用
1、按照时间顺序来安排就是考试,考研、考公务员;
2、正式入职企事业单位的时候,单位会要求调取档案;
3、在职期间专业职称评审的时候;
4、出国或回国的时候,需要政审或公正的时候;
5、户口变迁、落户时需要审核或调动的时候;
6、达到退休年纪,办理个人退休手续的时候;
三、档案在自己手里怎么处理呢?
1、有一点非常需要关注就是时间 ,2年的时效一定不要超出了,超出2年的时间需要的手续及资料会比较麻烦;
2、清楚的知道自己的档案在哪里?及时查阅档案相关的资料并选择最佳的存放方式,具体的还是结合自己条件去考量,关键是时效大家一定不要错过,同时要清楚的知道自己档案存放地点,避免造成不必要的麻烦,或要需要用档案时找不到档案耽误事情;
3、想清楚自己是否需要考研、考公务员,如果需要提前做好打算,查阅好资料,同时也可联系学校,咨询档案是否能存放在学校2年;
4、对于已工作的同学,先了解清楚自己工作单位的性质,是否有存放档案的权限,如果有可以就存放在工作单位内,如果没有就需要及时寻找档案托管单位比较档案超出时效影响日后的升职等等;
大家对档案在自己手里怎么处理,清楚的了解了吗?希望小编总结的以上内容可以帮助到大家。
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