个人档案查询方法及存放指南

人事档案是真实的、保密的，所以一般存放在归档机构。我们平时不使用档案的时候往往不关心档案，但这很容易导致我们档案的“丢失”。那么，如果一个人不知道档案在哪里，怎么查询他的个人档案呢？

如何查询个人档案？

• 1.把学校作为调查的来源。回想一下你毕业的时候有没有签过档案相关的字，尤其是和公司签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询，因为不是所有的学校都会把档案发出去看看你的档案还在不在学校，不在学校的话会查询毕业的时候在哪里。
• 2.找寻原户籍所在地的人才中心。一般毕业后档案保管不好，学校可能会把你的档案退回原来的地方，也就是你户籍所在地。变更户籍的，以参加高考的地方为准。
• 3.你以前工作的地方。你可以从你的第一份工作开始，看看你工作的城市。国有企事业单位有一定的权力，一般保留在单位，民营企业保留在单位所在地的人才中心。只有你能解决这个问题。

至于档案的存放，一般我们的档案应该只在学校、工作单位或者人才市场之间传递，所以档案应该在你身边的托管机构。但是不能一概而论，很多单位(像私企)没有人事接收权，这时可以选择人才市场进行归档。

个人档案在自己手里过一段时间就会变成死档。一个档案失效后，不能考研、考公务员、考事业单位、算工龄、转正、定级。档案变成“死档”会有很多麻烦，所以主动处理是关键。那么，个人档案可以自己保存吗？

小编建议你不要自己保存档案。如果一份档案在自己手里超过三年，它就会变成一个死档。把档案放在自己手里最大的影响就是，当你到了法定退休年龄，无法领取失业保险金和享受养老保险因为这些都和你的人事档案有关。

档案丢失的影响

• 1.从小到大的各种信息都记录在档案里，是最原始的第一手资料。如果不小心丢失，被有心人或者罪犯利用，我们的档案就会成为他们的非法工具，对我们也是非常不利的。
• 2.里面的信息不会被识别，因为隐私是档案中最重要的东西。如果打开，里面的信息会被篡改，所以不能作为最官方最权威的证明材料，严重影响我们的就业。
• 3.已经拆封的档案没有单位可以接收，你的档案只能放在你手里。按照国家规定，一般有人事管理权的机构是不会接收个人打开的档案的。