毕业就意味着失业,很多人对于个人的工作规划还没有那么的明确。所以就没有时间去管理个人档案的调转事项。如果你是属于刚毕业的,这样做也是可行的,因为学校可以为我们的学籍档案免费保存两年的时间。但是前提是需要你提前与学校办理暂缓就业。后期你需要在两年之内完成档案的调转工作。学校就会直接将你的个人档案打回原籍,那么在这过程中是很容易出现失效的情况。
如果你的人事档案不小心变成了“死档”,最好的解决方案就是进行档案的激活,让你失去作用的档案重新变成有效文件。
死档激活具体步骤
- (1)寻找毕业院校
个人档案变成了死档,那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师,询问需要带哪些材料过去,以免因资料不全而耽误工作。请教师审阅档案材料,如有遗失,当场补办。千万别忘记补办好的材料需要让老师盖上公章,并将档案进行密封处理。
- (2)找到原来的工作单位
只有毕业后有正式工作经验的朋友才能选择这种方法,没有工作的朋友可以省去这个环节。找人事部职员说明情况,恳请补办劳动合同和离职证明,盖上公章密封,此项工作经历可记入档案,与退休时工龄计算有关。
- (3)人才市场定位
假如现在还没有找到新的签约单位,那就没有考虑当地的人才市场,别人会要求调档的。因此,人才市场选择户籍所在地更为稳妥。拿好学籍材料和人事材料,找教务处审核,通过后密封归档,正式存档。
希望大家在毕业之后可以对个人档案的托管问题得到有效重视,这样才不会影响到后续个人的工作顺利进展。毕竟我们后续很多工作事项都是会使用到个人档案的,就拿一个很简单的例子来说:如果我们想要办理那么相关的工作人员就会核实你的工龄,工龄是最能够验证你有没有退休资格的标准,那么,工龄的认定就是通过对你档案内容进行审查才可以得到。
上面就是小编给大家讲解的关于我们个人档案变成“死档”之后应该采取的激活方法。涉及到的步骤不是很多,但是需要自己去找的部门,会比较繁杂。
如果想要快速解决这类问题,小编推荐大家找武汉升职猫人事代理服务机构去处理,会更加的放心。
本文【死档激活方法:3步解决档案失效问题】由作者:夏云 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。