前几天,我的一个朋友打电话给我,焦急地询问,大专档案袋封条丢了怎么办?我告诉他不要着急,慢慢说。细问之下,才明白怎么回事。
原来他的妹妹今年大专毕业,从学校办了手续就把自己的档案袋拿出来了,准备按照报到证的地点去存放档案。但是因为有事耽搁了,就暂时把档案放到了家里。他妈妈在帮她整理房间时发现了这个档案袋,不知道是什么,一时好奇就揭开了封条,还把封条弄丢了。
他回到家看到了被打开的档案袋,一下就急了,因为他知道档案是机密文件,是不允许个人或家人私自打开的,而且他明白档案对妹妹的重要性。这才着急给我打电话问怎么办。
我告诉他,首先要跟妈妈确定,她有没有拿出档案袋里的材料,确保档案袋里资料完整后,由他妹妹带着档案到毕业院校去重新进行封挡。
一、档案的重要性
在我们每个人的人生中,都会拥有一份属于自己的学籍档案。它不仅记录着我们从小到大上学的经历、奖惩材料,还是我们个人学历、个人过往信的证明材料,在我们今后的工作、生活中都发挥着举足轻重的作用。
在毕业之前,我们的档案都还只是一份学籍档案。一般情况下,在毕业时,我们的毕业学校会将每份档案都用封条密封起来并加盖公章,之后再通过机要通道转寄到学生户籍所在地的人才交流中心。但是,往往也会有部分学校为了减少麻烦,让学生自己去存档案,这样就有可能出现问题,就像我朋友妹妹的档案一样。
二、档案封条丢了怎么办
档案封条丢了就代表档案被打开了,手里的档案就变成了一份无效的档案,可以采取下列方法补救。
如果你刚毕业,那么就需要我们带着我们的档案材料,并提交一份书面的申请给学校的相关部门,该部门在对我们档案里的资料进行核实之后,会帮我们重新封口盖章。
如果你已经毕业很长一段时间了,学校可能不愿意去处理这样的事情,那么我们可以到户籍所在地,或者是工作单位所在地的人才中心,根据该地的流程进行档案激活,但是在此之前,我们需要提前沟通,看应该提供哪些证明材料。
如果你也有类似的问题解决不了,也可以咨询专业的档案管理机构帮你解决。
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