全日制统大专毕业生的档案大毕业时由学校转递,不般不会出现在个人手上,除了一些特殊情况外。在不了解档案的存放规定时,把档案提取到自己手上,其实是会给自己带来麻烦的。无论是什么原因档案都不能在自己手上长时间存留,档案的保密原则使得其不能私自保管,必须存放在有档案管理权限的机构。如果档案在自己手上,去存档时,这些机构不接受个人保管的档案,时间长了,在自己手上的档案就成了死档,不能使用。
一、档案有什么作用呢?
1、在考公务员、考研等这些重要考试时需要档案,以此了解考生在校的学习成绩和表现。档案可以说是录取这些职位和学位的重要参考材料,也是政治审查不可少的材料,从档案中可以了解考生是否有违法、违纪的行为。
2、如果是在国企或事业单位这些企业上班的同学们,当你要调动工作,你的入职、离职时都需要档案。
3、在工作中,如果人要参与职称评定,就需要档案作为参考和参与资格,而职称评定与否和绩效薪水直接挂钩,决定你的经济收入和工作地位。
4、当你出国留学、回国政审和公证时以及落户和办理个人退休手续时的工龄计算,也离不开档案。
档案还有一些我们一下了想不起来的用途,但是档案在自己手上,这所有作用都发挥不了。
二、大专档案在自己手上怎么办?
1、大专档案在自己手上自己带着档案去存放,一定会被拒收的,必须通过公对公的形式存档,而且当档案在自己手上超过两年,就需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案。
2、如果在手上档案被拆封,档案材料有缺失就需要先补办档案材料。档案袋有破损或者封条没有的,需要重新密封。大专档案激活后把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心,档案就可以在社会上流通了。具体的存放在哪个地方需要根据每个人的实际规划来选择。
3、如果自己是在国有企业、事业单位上班,可以把档案放在单位保管。如果自己是私企、外企上班,可以把档案放在工作地的人才市场,很多企业都与当地的人才市场有协议的,让公司出面把档案存到人才市场比较合适。
4、暂时没有工作的或自主创业的同学,把档案存在户籍地的人才市场是最好的选择,方便调档或开档案证明。毕竟户籍地亲人和朋友比较多些,可以委托办理的。
另外,全日制大专和非全日制大专档案存档是不同的,小伙伴们要清楚自己的大专档案是全日制统招学历还是非全日制的。如果是非全日制的大专档案是不能单独存档的,需要与高中或中专档案一起存档。小伙伴们应该都清楚了怎么解决档案在手上的问题,赶紧去行动吧,越早处理越好。
本文【大专毕业档案在自己手里怎么办?90%小白避不开的雷区,你中了吗?】由作者:升职猫 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。