函授文凭档案在自己手里怎么办？

函授教育顺利毕业原始文件应该保存到什么位置？小伙伴们一定要提前进行了解，千万不要等到需要使用的时候才发现自己在之前一直都没有采用一个正确的存放位置。

你觉得将这份资料保存在手中是正确的吗？相信在我们没有去了解文件保存知识的情况下，可能就会认为原始文件能够像其他的个人资料一样保存在手中，而这样的做法其实是文件失去作用的主要原因。

一、函授毕业档案为什么会在手中失去作用呢？

1、大家可能以为我们在保存原始文件的时候没有妥善处理，所以才导致它失去作用，而事实情况比我们想象中的要复杂很多，在自己保存材料的时候，其实他已经出现了问题，因为人事关系材料在没有办法进行更新的情况下，材料出现了空白期，自然无法使用。

2、当原始文件在保存的时候被大家私自打开，那么材料的真实性受到了破坏，自然也会在使用的时候出现很多问题，而我们则必须将材料所出现的问题彻底解决，这样才能够让它重新恢复作用。

二、如何处理保存在手中的函授档案呢？

1、首先大家要知道这份文件必须保存在档案机构当中，但是无效的文件在办理手续的时候肯定会被工作人员拒绝，所以我们应该先去解决材料失效的问题，而按照正规的流程去激活这份文件，确实有很多小伙伴可以将问题彻底解决。

2、但是如果材料的完整性都已经受到了破坏，那么只是激活可能就无法让他恢复到有效的状态了，所以我们一定要尽快去了解文件的补办流程，将丢失的材料按照工作人员的指示进行补办，在确保这些新文件能够使用的情况下再重新激活，这样就可以让这份资料能够正常的发挥作用了。

三、函授档案有什么作用呢？

1、不管是哪一份原始文件都会在办理手续的时候起到证明作用，而这份文件证明了大家在函授学习阶段的经历，所以等到工作人员要查询这份资料的时候，就必须保证它能够正常使用。

2、如果在申请职称或者是办理转正手续的时候，工作人员提前告诉你必须提供原始文件，那么我们就必须尽快按照工作人员的要求去处理这份文件了，而如果在保存的时候，因为违反了相关规定而导致它失去作用，那么需要尽快找到最佳的解决方法。