毕业后档案在自己手里怎么办?

在处理毕业手续的时候,由于大家对于档案相关知识的缺乏,很多朋友都会选择档案自持,也就是自己管理档案。这种档案托管方式可以说在学生群体中是相当风靡的,因为大家都认为档案留在自己的手中才是最安全的。

档案自持

网友小李也不例外,他就是在毕业的时候选择了档案自持。但是现如今小李从朋友那里得知档案是不可以留在自己的手中进行管理的,但是他又不知道应该怎么处理,所以就赶紧来咨询我了。

档案确实是不可以留在自己的手中进行管理,因为档案和其他的资料是不一样的,档案的私密性比较强,这就意味着它的托管方式也是很特殊的。国家早前就规定过档案只能由有档案管理权限的部门或者是单位进行管理,其他没有资质的地方是没有资格管理档案的。

大家应该也明白我们个人显然是不具备这种资质的,所以我们自然也就不能管理自己的档案。所以说我们在毕业时处理自己的档案的时候,就应该尽量将自己的档案托管到正规的档案托管地,这样才能免去后顾之忧。但是像小李这样已经造成档案自持的朋友,也不能说就对档案不管不顾了,我们还是应该去处理的。不知道怎么处理没关系,小编下面就来根据情况给大家出出主意。

档案自持

档案自持了怎么办?

  1. 档案自持也是分情况的,如果说我们档案自持已经超过2年的话,实际上档案就已经无法进行使用了。这样的档案我们就应该立即去当地的人力资源中心办理档案激活手续,只有激活之后档案才是可以正常使用的。
  2. 如果说档案自持还没有超过2年的话,我们就可以直接将自己的档案办理转出。小编建议大家去寻求档案托管机构的帮助,因为他们帮忙将档案转出的话我们也能省去很多麻烦,托管出去也会更加的快捷。
  3. 还有一种情况就是档案袋已经造成了破损,这样的情况我们是无法确认档案资料是否齐全的。唯一的做法就是应该带着破损的档案去之前的学校,让他们帮忙验证一下自己的档案资料是否完整,如果真的缺失的话就尽快补齐。

基本上档案自持的情况就分为以上几种,大家如果自身的情况比较复杂不知道怎么处理的话,也是可以直接给小编发私信的,小编也是很乐于给大家解决的。

本文【毕业后档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。

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