咱们一直在强调个人档案对咱们的重要程度,但是还有很多小伙伴们儿抱着无所谓的态度去管理它。等在某个时间需要一份档案时就开始迷茫,查询的路不知从哪里下手。
个人档案存放咱们关注几个节点就能完美避开存储雷区。首先咱们得知道某个城市哪些地方可以收咱们的个人档案,其次咱们得掌握好每次个人档案必须转档的时间(一般在咱们毕业时档案是必转的,还有就是工作调离某个城市,假设档案在除工作以外的地方就得转档案了),最后就是我们在一家企业办理离职手续后,咱们就得把个人档案从企业转出来了。
一、离职后的档案能放哪些地方呢?
- 如果说咱们离职后档案在企业的话,咱们假设不离开这座城市,咱们首先可以考虑把个人档案放当地人才市场去。
- 如果咱们离职为了考研究生或者公务员之流的,咱们把离职档案放第三方也不是很好的处置办法。
- 以上两个地方都不想存,那就转回户口所在地的就业局等地。总之个人离职档案文件资料不能放咱个人手上的。
二、离职的个人档案为啥不能放咱个人手上呢?
- 这离职的档案文件包含的纸质材料特别多,有这个学历资料还有职工资料,咱个人拿了它不小心把这份重要的档案文件弄丢,后果真的不敢想象的。那么多资料咱们个人得跑多少地能补办回来啊,在者在补办过程中有些资料只能开证明,原文件档案是最详细的个人证明材料。
- 离职档案放个人手上也不利于咱们找工作,你想想如果咱们应聘的单位要求带着个人档案入职,你个人手上的文件可能会被入职单位拒收,因为这个问题丢失一份理想的工作挺不划算的。
三、那要怎么做才能把离职的个人档案转到人才市场呢?
- 通常情况是我们在办离职手续时,人事部的同事也会提醒我们在一定时间内将存本企业的档案转走。
- 那咱们在这个时间段里就应该去人才市场开调档函,要用到咱们的离职证明的,别忘了带。
- 开好文件后送到企业人事部门,同事会按着上面的地址给您把离职档案邮寄或者专递到人才市场。
- 咱们接到人才市场工作人员的档案到达通知后,就可以去人才市场填写托管协议,完成存档业务了。
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