最近越来越多的小伙伴由于档案出现了问题而烦恼,因为我们很多小伙伴在日常生活中从来没有重视过自己的档案,所以导致自己的档案除了问题也不知道该怎么办,就算有些小伙伴将档案进行了补救,知道档案需要保护了,却也不知道该怎样保护。这段时间有几个正阳县的小伙伴过来询问小编有关于档案存放地一些问题。因为他们意识到了档案的重要性,绝对要开始好好保护档案了。为了能解答这几个小伙伴的疑问,小编为大家做了一些总结。
档案存放地
1、学校 :如果你之前把档案存放在学校里,那你毕业的时候很多学校都不会把你的档案发走,所以你的档案很有可能就暂时存放在你的学校里。
2、原籍 :通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。存放在户籍地,这个办法相对于其他办法来说都是比较安全的,因为他是正规的部门,比较靠谱。可以把档案存放在户籍地的人才市场,人力资源管理中心还有教育局
3、工作地 :如果你在毕业之后。找到了工作你就可以直接把档案发到你的工作单位了,这样的话方便单位记在你的工作业绩也方便单位对你进行审核。
4,家里:还有一些小伙伴把档案存放在了家里,其实档案的确可以存放在家里,但是不能存放的时间太长,如果存放的时间太长了,一不注意档案就会变成死档,丢失的可能性也会变大。
档案存放方式
1.你要是想把档案存放在学校里,那就直接在学校办好托管手续,如果你想把档案存放在工作单位里,你也要在工作单位办你好托管手续并且一定要准备好要存放档案的材料,以防到时候存放失败。
2,你一定要落实好调档函的情况,因为如果没有调档函的话,我们的档案调档手续也不会成功,并且要辨别好。
3,还要辨别好你想存放的档案存放单位是否具有档案存放地条件,以防后续档案出现问题。
档案存放条件
1,首先我们要确保自己的档案是处于有效可用的状态,因为很多小伙伴由于把档案放在自己手里,时间太长了,就已经使档案变为死档了。甚至还有的小伙伴将自己的档案拆开过,导致其中的材料缺失了,这将也会造成档案的死档,所以就无法存入档案,存放单位必须先将档案进行死档激活。
2,如果档案处于死档状态,就要将档案激活,其中有材料缺失的话,就要将材料进行补办,如果档案丢失的话,也要将档案进行补办。
3,我们将自己档案发现的这些问题处理完毕之后,才可以正常的将档案办理托管手续。
4,现在很多地方对于存档的要求都是非常严格的,所以大家一定要把有关于档案的材料都准备齐全,以防万一。
档案是一个单位或个人历史的真实反映,也是维护一个人个人权益的重要工具,所以我们一定要想办法保护好自己的档案,了解好有关于档案的相关知识。如果有的小伙伴由于工作太繁忙,没有时间亲自去办理档案的相关手续,可以直接交给档案业务机构代办。
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