很多人了解了档案的重要性,已经知道档案是很重要的,但是却不知道要怎么保护好自己的档案。其实要想保护自己的档案很简单,首先就要把档案存放在一个安全的地方,但是又该怎么存放呢,存放在哪个地方呢。如果大家不知道没关系,小编为了能让大家都知道,已经查询了很多相关知识,现在就为大家做一个总结。
档案存放地
1,学校:如果你刚刚毕业,或者你还是在校学生,你想把档案存放在学校里也是可以的,但是学校的存放是有期限的,一般为两年,如果你的档案存放在学校超过了两年,就会被发到别的地方。
2,工作单位:如果你已经找到了工作,你也可以把档案存放到你的工作单位,但是要根据你工作单位的性质而决定。如果你的工作单位是国企或者是事业单位的话,那你的档案就可以保管在单位,因为你的单位就有人事权,如果你的工作单位是私企的话,那你的档案只能保管你在单位所属的人才市场。
3,户籍地的人才市场:一般学校在档案保管期限过期之后,他都会把你的档案发回你的原籍地,那么档案保管在原籍地的人才市场的可能性也是很大的。
档案存放方式
1,如果想把档案存放在学校的话,只要在毕业的时候,在学校办理好档案的托管手续就行了。
2,如果想把档案保管在工作单位,就需要现在的工作单位开具调档函,然后再到原来存放档案的单位申请调档,最后再保管在现在自己的工作单位就可以了,但是一定要辨别好工作单位的性质。
3,如果想把档案保管在户籍地的人才市场的话,也需要人才市场开具调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,最后再保管在现在的人才市场。
档案存放条件
1,因为这档案调动的过程中,档案的保管单位会将个人档案放在自己手上一段时间,但是不能把档案放在自己手里太久,必须要尽快交给档案存放单位,否则档案放在自己手里太久就会变为死档。
2,因为在办理档案存放手续,要到原来的档案保管单位调出自己的档案,并且调出档案是需要调档函的,因此大家在办理档案调动的时候要落实好调档函。
3,如果发现了自己的个人档案出现了破损,丢失的情况,一定要尽快进行补办,如果没有补办的话,后续也有会有很多麻烦的情况出现。
希望小编为大家的科普是有帮助的,如果大家没有时间亲自办理,也可以把档案存放交给专业的档案服务机构办理。其实这是很方便快捷的办法,如果大家有需要,可以直接联系他们。
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