最近有一位来自江西的朋友咨询了小编一些问题,是关于档案补办方面的。原来来自江西的网友小王因为在本科毕业之后没有将档案托管到正规的档案托管地,而是选择了自持档案。而小王的档案也正是在自持的过程中不小心造成遗失了,小王希望我能够帮助他去解决好自己的档案问题。
像小王这样的情况的确是应该重视的,因为档案遗失并不是小问题,我们生活中需要用到档案的地方是方方面面的。所以大家在处理档案的时候也应该小心谨慎,不要因为一时的方便省事而导致档案出现了问题。
其实小王最不应该的就是档案自持,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。生活中很多朋友的档案出现问题,也正是因为档案自持。档案是一种私密性极强的文件,这也就意味着它和普通资料的存放方式注定不同。如果大家非要自己管理档案的话,档案即便是不造成遗失,也会因为自持时间过长而变成死档。
所以大家在看到这里的时候应该也就明白了,我们在处理档案的时候是一定要避免档案自持的。否则档案自持这种行为,给我们带来的就只有麻烦。而像小王这样档案已经造成遗失的朋友,也应该尽快去将档案补办回来。具体的补办流程小编会在下文中列举出来,大家可以参考一二。
档案遗失应该怎么补办?
- 不管是因为什么样的原因造成的档案遗失,我们补办档案的第一步永远是先去之前的学校,因为我们在校期间所产生的档案资料是很多的。一般情况下大家跟校方说明自己档案遗失的情况即可,他们会帮助你们调取档案存档的。
- 将档案存档调出来之后,我们只需要挑重点进行补办即可,例如:入学登记表、体检表、成绩单、个人奖惩记录、毕业生登记表等。还有一些细微的资料不知道应该补办哪些的话,大家也是可以直接去咨询校方的,因为对于这方面他们是比我们要清楚的多的。
- 将档案资料补办好了之后,学校是需要审批的,所以大家耐心等待审批完成即可。
我们补办好自己的档案之后,就应该尽快将自己的档案办理转出,千万不能再造成自持。不要再次因为档案自持而导致档案出现问题了,犯过的错误大家可一定不要再犯哦。
本文【江西本科档案补办流程详解】由作者:林惊羽 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。