档案丢失补办流程及方法详解

档案对每个人都很重要。如果档案丢失，尤其是那些自己手里存放档案的人，必须积极保存，以免对自己的生活造成影响。然而很多人根本不知道档案的影响和重要性，今天就让小编来为大家科普一下吧！

档案存放在自己手里怎么办？

个人档案不能放在自己手里，因为档案是国家机密，是密封的。如果你私自打开，后果会很严重。人事档案由个人亲自保管，人事部门和人才市场将不予批准存放。

如果档案丢失，必须尽快重新补办

方法如下：

1.档案丢失首先大家必须开具一份档案的丢失证明材料。

2.拿着开好的遗失证明，我们还需要填写一份档案补办申请，并交给我们的毕业学校盖章签字。

3.根据学籍档案中的材料，一般只需补办以下主要材料：毕业生的登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想报告等等

4.将以上材料提交学校审核。经审核后，学校将在档案袋上加盖公章，然后提交到就业指导中心进行登记、录入和盖章。注：应届毕业生档案丢失的，还应查看其报到证。如果报到证也丢失了，应该一起重新补办。报到证补办有关知识请看小编其他的文章。

人事档案的补办

人事档案需要补办以下材料：(这部分材料对于办理退休手续很重要，必须补办。)

1，员工人事档案的补办必须将相关材料带到市政府政务大厅退休审批窗口，并正式建档。女性不超过50岁，男性不超过60岁。如果能在档案馆或相关档案部门找到原件的资料，办理起来就很方便了。如果此时我们的单位已经不存在了，这时如果需要补充人事档案的单位认证，那么劳动部门可以放宽由单位主管部门或者单位相关部门负责补办。

2，根据相关要求，丢失档案的人员应提供以下材料：无档案原因及证明材料、火烧或被盗证明材料、调动手续或招聘报到证等材料、员工工作单位证明材料、员工在职期间简历、辖区派出所证明材料、员工参加保险证明材料等。

3，市行政服务中心退休审批窗口，根据上述材料，填写补办档案综合确认表并加盖公章，正式完成员工人事档案的补办。注：重新提交材料时，必须由相关单位盖章，否则无效。请大家一定检查清楚，以免浪费时间。