个人档案是国家机密档案,是记录个人学习和工作的重要信息,伴随我们一生。因为档案在日常生活中基本上是不用的,所以很多人往往会忽略自己的档案,等到需要的时候才后悔!
档案对我们来说其实很重要,无论是考研、公务员考试、职称评定、结算、在国有企事业单位就业,都要对退休档案进行审核,如果我的个人档案丢失了怎么办?在这里,我们将逐一解释情况。
第一,哪些环节可能会丢失档案?
档案转接的过程一般是公开的,个人不会接触到档案,所以一般不容易丢失。发现以下两种情况最有可能导致档案丢失。
毕业后,大学毕业生带着自己的档案去办理档案保管
在这种情况下,档案丢失的原因是毕业生档案管理意识薄弱,随意处置档案,几年后发现档案丢失。找不到档案,所以您可以准备补办档案。
毕业后,档案由学校归还给学生来源在这个过程中,虽然档案被移交给相关部门,但由于缺乏信息交流,档案可能会丢失。在这种情况下,建议联系学校或起源地的档案管理部门,询问这些单位的档案是否丢失。如果确认丢失,档案将被重新补办。
第二,档案丢失后应该如何重新补办?
档案丢失后需要补发的材料分为两类:档案材料和档案转接凭证。
档案资料分为:学籍档案资料和毕业后人事档案资料。所有这些材料都需要重新补办,一般需要找材料补办单位重新补办档案材料,即无论是谁补办材料,都会被要求重新补办。
补办过程如下:
1.档案丢失首先,你必须打开档案丢失证明,并确保加盖公章
注:如果有工作单位,公司将颁发此证书。如果它在学校丢失了,将由学校发出。如果在人力资源和社会保障局遗失,将由人力资源和社会保障局签发。
2.拿着开好的遗失证明,写一份补发档案申请,在学校盖章并签字。你应该提前与学校沟通好,以免白白跑和浪费时间。
3.根据学生身份档案中的材料,逐一重新补办。通常情况下,你只需要重新补办这些主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治信息、体检报告、思想报告、就业确认申请、奖惩材料和注册证书。
4.填写以上信息,并提交给学校审核。经审核后,学校将在档案袋上加盖公章,然后提交到就业指导中心进行登记和录入,并加盖公章。
以上是完成学籍档案的过程,完成人事档案的过程可以参考以上内容。
档案材料补办完成后,可以带到档案管理单位进行档案保管。
本文【无锡档案补办政策流程】由作者:无耻之徒 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。