能够存放档案的工作单位一定是有档案管理权限的,一般这样的单位会是国企、央企、企事业单位和大型企业,它们都有自己的档案室,员工的档案会统一存放保管,对公司员工来说是很好的档案存档地点。
对在工作单位管理员工档案的人来说,对档案重要性的认识一定是深刻的,相信他们对档案的管理也会重视,但是总会有一些特殊情况,造成了某个员工的档案丢失,遇到这种情况我们除了对公司提出批评,也只能要求公司配合自己重新补办一份档案了。有了公司档案室人员的配合,补办档案会顺利一下吧,毕竟他们会懂档案补办流程。
一、档案丢失了怎么办?
档案丢失了,唯一的办法就是重新补办一份。补办档案确实会耗费我们不少时间和精力,在补办前我们先来了解补办的方法和流程,可以帮助我们更快的顺利完成档案补办手续。
1.去学校或者工作单位开具一个档案遗失证明,用以证明自己的档案确实丢失了。
2.写档案补办申请,然后去学校补办自己的学籍档案。学籍档案需要从高中补起,然后是大学的学籍档案,直至自己的最高学历。补办学籍档案时,可以先打电话到学校进行咨询学籍档案需要的所有资料和证件。补办的档案资料有部分可能无法补办到原件,只能开具证明。补办的证明和原件具有同等的法律效力,我们不必担心。
3.补齐所有的档案资料后,我们需要把资料全部交给学校,学校会帮助我们进行审核资料的真伪,如果审核通过学校就会将我们的档案资料用档案袋封存,学校封存好的档案就是补办成功的学籍档案。
4.如果已经有工作的小伙伴们,还需要补办一份工作档案,补办工作档案要去我们曾经的工作单位或是现在的工作单位。
5.补办好的学籍档案,可以让学校邮寄到我们的工作单位,把学籍档案与工作档案合并,再将补好的档案存到有管理权限的机构进行存放。
二、档案如何存档比较好?
1.学校保管。这种档案存档方式只适合毕业两年内的高校毕业生,在刚毕业的两年择业期内学校可以为我们免费保存档案。但是一定记得两年后回学校处理我们的档案,否则期限满后会被打回我们的户籍所在地。
2.工作单位。如果我们的工作单位具备档案管理权限,我们可以将档案放置工作单位进行存档。
3.人才中心。当工作单位不具备档案管理权限时,我们可以将档案存放在人才中心。
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