有网友向小编提出了这样一个问题,若是档案丢失是不是要及时地去补办?还是可以等一段时间再补办档案呢?因为现在还不用上档案,所以不想补办。
小编的回答是,若是发现档案丢失了,需要及时地补办档案,不管是档案丢失多长时间了,也不管大家现在是否需要档案,都是需要补办档案的。小编将在这篇文章里给大家讲解一下补办档案有哪些步骤。
一、为什么要补办档案?
- 有的网友知道档案是什么,也知道自己的档案是托管在什么地方的,但是不清楚为什么要补办档案,认为用到档案的时候再补办不行吗?当然是不可的,档案和大家的生活、工作息息相关,若是不及时地补办档案,在一定程度上会损害大家的个人利益。
- 拿例子和大家讲解,大家的养老保险金计算适合档案直接相关的,会根据档案里面记录的材料为大家计算工龄、时长等等。
- 若是不及时的补办档案,导致档案里面的材料不够准确的话,就会影响大家的养老保险金计算,就会损害大家的利益。
- 再比如说,公务员政审的时候就会需要用到大家的档案。政审是有两种的方式,一种是面审,一种是函审。都是需要大家调取自己的档案进行审查的。
二、如何补办档案?
补办档案有以下三个步骤。
- 第一步,需要准备好补办档案需要的材料,个人就要填写一份档案补办申请,还要到相关部门开具档案遗失证明。若是档案之前存放在工作单位的,就要找工作单位的负责人给您开具档案遗失证明,若是档案之前存放在学校的,就要找到学校负责档案的相关老师开具档案遗失证明。一定要记住在以上两份材料钟表加盖上公章,再加上自己的身份证复印件及原件,毕业证书的复印件及原件就可以了。
- 第二步,带着准备好的材料,就可以到各个单位进行档案的补办工作了。如果补办的是学籍档案,就需要到自己毕业院校进行补办,若补办的是人事档案,就需要到原工作单位进行档案的补办工作。
- 第三步,拿到补办好的材料后,必须将原材料上加盖公章,及时地封存起来,并且把档案转移到人事人才市场等。
三、一些注意事项
- 第一,一定要在材料上加盖公章,这里的材料不仅只准备材料,补办好的材料上要加盖公章。
- 第二,一定要将档案托管到专门的档案托管地,就是那些有人事管理权的单位,比如学校、政府、当地的人才市场等。
- 第三,若大家对档案还有任何疑问,可以找专门的档案服务机构。
本文【档案丢失没补办,档案丢失4个月没补办怎么办】由作者:升职猫 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。