什么情况需要补办档案呢？大学档案补办最新政策解读

在解答完网友小王的疑问后，小编赶紧来写了这篇文章，因为小王是刚毕业的大学生，但是却意外将自己的档案弄丢了。所以小编意识到，需要做一篇专门讲解大学生应该如何补办档案的文章，来为大家科普解决烦恼。

有种种情况会导致大家档案的丢失，或者变成死档，都是需要进行档案补办的，下面小编将给大家讲解一下如何准确有效地补办档案。

一、什么情况需要补办档案呢？

• • 不是每个人都需要补办档案的，没有见过档案的，都需要补办档案。首先大家要明确一点，自己是否知道自己档案是存放在哪里的，若是知道，并，档案存放地是一个十分专业且安全的地方，那就不必担心。若是自己不知道自己的档案存放在哪儿，也找不到档案的话，那么就要考虑是否要进行档案的补办工作。
  • 第一种情况，档案丢失。这种情况经常会出现在超过待业期的学生没有处理自己档案的时候，这个时候档案就会有毕业院校寄到自己的户籍所在地，在这个过程中很容易出现档案丢失的情况。
  • 第二种，档案被自己拆开了，由于一些时间差的原因。大家没有及时的将档案存放到人才市场，或者转移到下一个档案接收地，这个时候出于大家出于好奇心会随意拆开档案，就会导直接导致档案变成死档。

二、如何补办档案呢？

1. 首先需要自己填写一份个人补办档案申请，还有档案遗失证明，档案遗失证明是可以由学校或者毕业单工作单位填写的。
2. 接着再准备好所有材料后就可以去各个单位进行档案的补办工作。大学生档案的补办一般是在毕业院校内进行补办的，大家可以联系负责档案的老师，询问需要准备哪些材料和准备工作。
3. 最后，在拿到补办好的档案后，一定要在上面盖上公章。及时封存起来，再将档案存放到人才市场等接档案接收单位，这样补办档案的工作才算是完成。

三、一些提醒

• 一定要在补办好的材料上加盖上公章，否则依旧是没有效力的。
• 一定一定要记住的是，重要的事情说三遍，补办好了的档案也是需要存入人才市场的，若是不存入人才市场，档案还是会变成死档，补办档案的工作还要再来一次，得不偿失。
• 若是大家怕自己办不好补办档案的工作，可以找专门的档案服务机构进行办理，这样会事半功倍的。