关于档案处理的二三事

又到一年毕业季，各位即将离校的“准社会人”们，你们做好准备了吗？即使毕业手续多复杂，即使与同学们多么不舍，都请一定不要忘记认真对待档案托管这个重要问题。关于档案，这些事儿，你一定要知道！

1.学籍档案和人事档案的区别有哪些？

首先，要跟大家普及一下学籍档案和人事档案的区别：学籍档案是学校在学生管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等的原始记录。主要记录了学生学习方面的经历，如高考成绩、在校表现、家庭情况、奖惩情况等，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

人事档案是在学籍档案基础上增加了工作经历等信息。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、职称评审、职务晋升、迁移户口、社保办理、工作调动、退休养老、考研考博、出国留学等紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

2.学籍档案如何转化成人事档案呢?

大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或是正规的人才服务机构，这时学籍档案就成为人事档案。

需要提醒大家的是，从现在开始你所填写的每一份表格，都请严肃对待，认真填写，字迹工整，内容详实。将来某一天当你需要用到这些档案材料的时候，一定是你人生的重要时刻或转折点，现在你的材料填写越清楚详细，将来就越省时省力省心。

3.毕业了，档案一般会在哪几个地方呢？

• 毕业生正常就业而且用人单位有管理档案的权限，档案就在用人单位；
• 毕业生就业而用人单位没有管理档案的权限，档案一般在当地的人才服务机构；
• 毕业生选择继续深造考取研究生的，档案转至研究生院校；
• 毕业生选择暂缓就业的，可以将档案免费存放在学校，期限是2年，期满后转递到户籍所在地得人才服务机构。

所以如果一时忘了自己的档案在哪里，不用慌张，从档案最后存放的位置——母校开始，按照时间顺序，结合上述五种情况有条不紊的寻找。大家搞清楚学籍档案和人事档案的区别后，就很容易根据自己的实际情况，选择对应的处理方式。处理档案的最佳时机就是毕业前夕，大家万万不可因为其他的事情而顾此失彼，如若实在找不到适合自己的方式或者没时间和精力找回档案，可以求助类似升职猫这样的专业档案查询、托管机构。