档案自留的危害及正确处理方式

档案不能存放在个人手中，即使我们很少使用它。根据规定，档案只能存放于学校、人才市场、人事局等接收单位。应根据实际情况，选择适合自己的存放方法。但现实生活中仍然有许多人不懂得保存档案，从而导致档案自留状况的出现。下面小编就来跟大家讲一讲档案自留相关知识，希望能有所帮助。

档案自留情况概述

（1）毕业时，根据规定，学校会帮我们处理档案，但有的学校为了省事，就把档案留给学生处理。许多学生不知道如何保存档案，因此他们把档案放在自己的手中。一些学生想在工作一段时间后转到新的单位，因此原单位可能会将档案交给个人处理。以上两种方法不是由我们自己决定的（不是自己要拿档案的），但是一些学生可以从学校或者单位拿到档案。无论在何种情况下，档案拿到手后都会产生诸如档案损坏、丢失或遗漏等问题。这些档案在这些情况下很可能会变成无效档案。

（2）而且我们需要知道的是，档案自留时间长也会变成死档。随着生活经验的增加，档案中的资料也会增多，这就是为什么工作时间越长，补全资料越困难的原因，但是我们必须明白，档案中的资料不是由我们自己保管的。如果档案长期由我们保管，那么这个时期就是无资料时期，即我们常说的空白期。在空白期过长的情况下，该档案成为无效档案。

（3）自留档案时，不能保证档案材料的真实性和完整性。一些学生甚至打开了档案，使档案材料更容易丢失。无论是档案丢失还是变成死档，相关的办理手续都是非常繁琐的。假设我们正忙于工作，要花很长时间才能恢复。就我们所知，档案可以计算服务年限，它直接影响到退休金的数额。因此，把档案交给自己手上的话，我们必须及时处理，以便减少档案问题的出现。

（4）如果我们在某些情况下遇到了档案问题，而又不知道如何处理的话，可以找一家档案服务公司，如“升职猫”处理我们的个人档案，最快三天就能完成档案的相关办理，有的还可以享受老师一对一的咨询，总的来说我们还是要保管好自己的个人档案，如有问题就迅速解决，如果大家对于档案还有想知道的，可以私信小编哦。