空档族影响及档案管理重要性

空档族是当今社会中新出现的一个群体,他们缺少档案或者不知道档案在哪里,这部分人群以大学毕业生居多,正是这种行为,给后半生带来了不少影响。小编提醒,档案的完整保存是对自己历史记录的保护,每个人都要重视自己的档案,及时查缺补漏,确保档案完整。

空挡族

许多毕业生毕业后的档案材料没有妥善保管,即使工作再出色,档案也是一片空白,给以后带来了不利的影响,甚至损坏了工龄职称等。此外在办理失业登记证和养老金、保险等手续时还要进行档案核对。因此说档案是记录个人的历史经历,出来保管好,还需要不断完善相关资料。

拒绝完全统计,各地档案机构都不同程度地存在着“空档族”,随着就业人数的增加,“空档族”也呈现出不断扩大的趋势,这与毕业生就业不稳定有关,许多用人单位不接受职工的人事档案,导致越来越多的“空档族”出现。

除上述客观原因存在外,许多人对档案缺乏正确的认识,还存在许多误区,大家一起来看看吧!

 毕业档案不急办 需要时再说

学校在毕业后很短的时间内就能保存2年,很多毕业生认为现在的工作不稳定,等工作稳定了再解决档案问题。事实上,学校保存的只是“学籍档案”,而生活档案才是“人事档案”真正发挥作用的地方,目前,考公务员、考事业单位、考企业都涉及到档案审核,其中,档案中的用工证明、合同等材料是工作年限的重要依据。

档案丢不了 需要时再找

许多人认为档案不能丢失,需要的时候再找也来不及。事实上,这一认识是错误的,档案也有可能丢失,除了要确认档案所在位置外,个人还需要明确的是,是否有的资料已经齐全,及时做好查缺补漏工作。

档案无所谓 工作看能力

许多人在工作过程中很少涉及档案,认为有能力找工作完全没有影响,虽然各种证书都能体现自己的能力,但档案的完整性会使个人简历更加真实、完整。

档案自己拿 省钱也方便

多年来,许多工作人员的档案一直都是自己保管的,认为可以省下不少费用和麻烦,工作调整方便。然而,档案放到自己手里容易,想要再存回去很难,按照国家规定,个人保存自己或他人的档案是不允许的。

空挡族

你的档案是否已妥善保管并加以完善?提出要及时检查档案,发现问题及时查漏补缺,确保档案完整。

本文【空档族影响及档案管理重要性】由作者:夏云 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。

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