档案调档流程与托管方法全解析

档案经常随我们工作、环节的变动而调整，那么档案如何调整呢？档案移交手续办妥后，还需要哪些步骤才能顺利完成？今日小编就给大家讲讲如何调动个人档案。

通常有几种情况需要调档

其中之一就是录用公务员，国有企业和事业单位所在的组织部门都发了录用通知。所谓商调函，实际上就是与你原单位协商调人事宜，此时需要注意的是，要做好与原单位的沟通，原单位回复。只有原单位复信，同意调档的，用人单位组织部门可以出具正式调档函。调动后，如果档案发现有问题，也有可能影响调动。转移手续由官方办理。调档后，用人单位的组织部门会发出正式调档通知，此时本人需要办理工作调动证明，组织关系转移证明等，到新单位报到。

另一类是落户，落户需要对个人档案进行审查，审查通过后需要将档案转移到落户地，那么在办理落户手续时，首先要让档案存放单位出具存放证明，确认档案已经存在，然后向落户单位出具调档函，送到档案存放单位，有档案存放单位通过机要渠道将档案转移到落户办理单位进行审查，中间的调档不能由个人经手，必须是机要档案传递通道。

报到证的主要作用之一就是为毕业生办理就业报到手续，并将其存入档案，作为确定就业和就业时间的依据。但是，国家机关、事业单位、社会团体和其他单位，经公开考试录用为公务员的，应当凭录用证明报到，办理录用手续，将录用证明作为存入档案的档案资料，确定就业时间，理论上不需要办理录用手续。所有证书的有效期，如果你的证书在换证期间，就是需要将证书换派到单位哦。

并且我们只有把档案托管好了才能进行上面小编所说的报到证换发。以下就是小编为大家推荐的两种档案托管方式。

档案托管的具体方法

• 方法1、具有保管档案资格的单位可在毕业后接收档案。
• 办法2、个人可以委托有资格的人力资源公司代办，将档案放在人才交流服务中心。

当然了，上面的托管方法也是我们大家都公认的做法，因为我们在办理档案之后需要进行正规的托管才是最好的，如果你没有时间去处理，那就直接找专业的档案服务机构去处理。