个人档案在学校阶段称为学籍档案,主要包括个人体检表格、成绩单、学校奖惩、教师评语和考核等,到工作单位后,学籍档案会自动转换为人事档案,工作单位会继续在个人档案中添加档案信息,如合同、奖惩材料、工资水平、职称评定、职务晋升等。这些个人档案由学校或单位的专职档案员根据你在学校或单位的实际表现如实记录。

如果时间长了对一些信息模糊或者遗忘,或者有点私心,想知道人事有没有随意记录,如何查看个人档案的内容?在正常情况下,您不能查看个人文件的内容。如果您需要在特殊情况下查看它们,您需要这样做。第一,提出申请;第二,得到批准后再检查;第三,未经批准不能查看。
档案可以自己拆开吗
一、提出申请
查档案前,要正式请学校或单位有关部门查档案申请。申请需要说明查档的原因,理由必须充分合理,如档案与实际情况有误差,名称有变化等。并希望获得检查个人档案的许可。
第二,获得批准后检查
如果单位和学校认为你的要求合理,他们会同意检查你的个人档案。检查时,他们会带着正式的答复去人事部的档案室。如果没有差异,文件将保持原样。如果文件中有错误,需要提出申请,然后用相关证书申请进行更改。单位和学校将通知专职档案员进行改正。
第三,未经批准不能查看
如果单位和学校认为你的要求不合理,没有必要看档案,他们会酌情拒绝你申请。这时,你不能看它。如果只是想了解档案的内容,只要不严惩,就没必要看。因为档案里的资料当事人一般都很清楚,久而久之就会被遗忘。除非档案有严重错误,否则需要找证据向单位和学校申诉。
档案拆开步骤
众所周知,在学校学习时,学校会严格管理学生档案,不会让学生轻易查阅,因为学校有几千名学生,每个人都想咨询工作量太大,管理不严,容易出错;但上班后查看自己档案的内容并不难,尤其是国企单位的时候。如果有补充文件,你需要开封的时候,你的档案就可以打开容纳他们。

档案是个人的履历记录,会随着个人的单位的变动而变动,特别是读书期间,换一所学校读书档案也会随着换到另一所学校保管,工作后如果单位没有要求,则可以一直保存在人才中心,档案迁移到新的保管单位后,新的保管单位需要例行公事,对档案进行拆封后检查、整理、核对或重新归档,然后继续记录和添加档案,这是档案移交过程中的正常拆封,拆开后的档案会进行编号专项保管,在下一次需要转移时人事人员会再次封印好后进行移交。
本文【可以看自己的档案吗?】由作者:方舟 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。