我们都知道毕业以后学校会根据大家的就业情况来确定档案的邮寄,档案可以直接寄到就业单位,也可以打回生源地人才市场,还可以由学校暂时保管,无论哪种情况档案都是不能丢失的,因为档案关系着大家的工龄。而工龄又直接联系着大家的养老退休,辛辛苦苦工作了几十年,大家都想退休的时候能拿到更多的养老金,这样晚年才能更有保障。
大学毕业安排好工作以后最重要的一件事情就是去落实自己的档案归属,根据档案的派发情况我们很容易知道自己的档案可能会派到哪个地方,然后本人或者委托他人去办理档案正式托管的手续,只有手续齐全才能开始计算工龄,有效的工龄才跟大家的养老金核算有关系,档案是否合格的放入人才市场和大家的工龄计算关系重大,下面一起来详细了解下吧!
档案如果没有及时放到人才市场托管的话,一般就会出现两种情况,要么是随毕业生一起存放到入职单位,要么就是毕业生自己拿着。这两种情况对应的工龄计算肯定也是有区别的。
一、档案存放在就职单位,签订了正式劳动合同,工龄会按照入职时间累计计算
毕业前落实好就业单位的学生,学校会直接将档案邮寄到该公司,等毕业生正式入职的时候凭借报到证就可以将自己的档案交到公司的档案保管中心。档案科的人会将毕业生填写的入职登记表、劳动合同复印件一并存入档案袋,那么这个毕业生的工龄就会按照入职登记表上面登记的日期开始计算他的工龄。(就业单位有人事保管权限才能自行保管,反之档案需要委托人事代理机构代为保管)
二、档案在毕业生手中,没有办理委托管理,但是缴纳了正式的社会保险,工龄会按照社保缴纳年限计算
一些马虎的毕业生将自己的档案留在家里,没有办理任何托管手续,超过两年时间这个档案就会变为死档,几乎失去了档案的价值。但是好在这些毕业生虽然没有将档案存入人才市场,但是只要就职单位为其缴纳了社会保险,那么他们的养老工龄会按照社保缴纳的起始时间来计算,只是毕业到正式购买社保期间无论工作多少年由于没有文件记录无法计算工龄。
档案记载的工龄与缴纳社会保险计算的工龄其实是两个不同的概念,但是它们之间并没有矛盾,如果条件允许的话还是建议大家及时到人才市场办理档案托管手续,现在档案托管是免费的,然后将入职登记表、解除劳动合同书及时更新存入档案袋,这样工龄才会累计计算,那么养老金的工龄也就会更长了!
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