首先,你一定要保证手里的档案从未被拆开过,密封条完好。
档案是一个人的历史记录,属于国家机密文件,是记录个人工作学习的重要资料,是社会实践活动的真实记录,同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。国家规定个人不允许私自保存档案,档案一旦被私自拆开或毁坏,档案内的信息真实性就得不到保障了,而信息的真实性关系到个人的公务员考试、教师编考试、考研、职称评审、落户和办理退休等等,所以手里的档案请一定要保存好,不能毁坏,不能丢失。
其次,明确你应聘单位的性质,不同的单位性质有着不同的情况。
第一种情况,你应聘的单位是行政事业单位。简单来说,就是和政府挂钩的单位基本都是行政事业单位。行政事业单位工作的人的档案一般在当地人事部门档案室免费保管。你可以在应聘的时候携带档案,在应聘结束后向工作人员询问档案存放事宜。
第二种情况,你应聘的单位是个体或私人单位。国家规定个体户或者私人单位是没有接收档案、保存档案的权利,这时,你就需要提前到当地人力资源、社会保障部门或人才交流市场进行保管,按当地的规定付一定的保管费用。
以上两种情况适用于第一次就业的人员,可以根据自己个人情况进行选择。
最后,如果你是离职后再应聘的。
第一种情况,离职后要应聘行政事业单位。你需要在上一份工作离职时,将档案转移走,由你所在的前单位将档案转交到新的工作单位,在应聘成功后询问新单位工作人员的档案转交情况。
第二种情况,离职后要应聘行政事业单位以外的。档案可继续保存在人力资源、社会保障部门或人才交流市场,只需要拿着离职证明到档案存放地点进行离职认证,应聘成功后,可再去就业认证。
以上两种情况适用于离职后再就业的人员。
总之,档案在自己手里时一定要保存好,不可丢失,不可损毁,它是应聘的重要文件资料。如果来不及放在档案保管的几个地方,可在应聘时携带档案,并在应聘结束询问单位工作人员档案存放情况,再结合上述四种情况和自身情况进行选择,具体问题具体分析。
本文【马上要去应聘了,手里的档案怎么办?】由作者:陆一鸣 原创发布于升职猫档案,未经作者许可,禁止转载。